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在京瓷,我們把阿米巴組織作為經(jīng)營(yíng)的單位。
每個(gè)阿米巴都獨(dú)立自主地開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),每個(gè)人都可以發(fā)表自己的意見,為經(jīng)營(yíng)出謀獻(xiàn)策,并參與制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。這里的關(guān)鍵在于不是少數(shù)人而是全體員工共同參與經(jīng)營(yíng)。
當(dāng)每個(gè)人都通過參與經(jīng)營(yíng)得以實(shí)現(xiàn)自我,全體員工齊心協(xié)力朝著同一個(gè)目標(biāo)努力的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)。
全員參與的精神,也適用于公司活動(dòng)和聚會(huì)。為了培養(yǎng)開放式的人際關(guān)系、伙伴意識(shí)、家族意識(shí),我們經(jīng)常舉辦各種活動(dòng),并同工作一樣,要求全員參與。
要求全體員工參與經(jīng)營(yíng)
如上所述,京瓷非常重視“全員參與經(jīng)營(yíng)”。普通企業(yè)往往采取“金字塔式”的經(jīng)營(yíng)模式——頂層是社長(zhǎng),社長(zhǎng)下面是核心干部,核心干部下面是各組織的部長(zhǎng)和科長(zhǎng),命令自上而下傳達(dá),各部門奉命行事。但在創(chuàng)業(yè)初期,我就毅然決定,讓公司僅有的28名員工共同參與經(jīng)營(yíng)。
我當(dāng)時(shí)缺乏經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),既沒有信心自己掌舵和拍板,也沒有信心指導(dǎo)和率領(lǐng)全體員工,于是便在不安之中想出了這個(gè)辦法?梢哉f,我最初決定導(dǎo)入“全員參與經(jīng)營(yíng)”的動(dòng)機(jī)并不光彩,它是我這個(gè)軟弱的領(lǐng)導(dǎo)在不安之中找到的出路——“大家一起經(jīng)營(yíng)”“大家一起思考”。
如果員工按照上級(jí)的命令行事,往往會(huì)形成“上令下行”的模式。聽命者只能奉命行事,既不會(huì)獨(dú)立思考,也不會(huì)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,是一種消極被動(dòng)的工作態(tài)度。換言之,這樣的工作狀態(tài)是機(jī)械的、無意識(shí)的。
在執(zhí)行命令時(shí),并沒有調(diào)用自己的想法和意識(shí),而是把“完成上級(jí)指示”作為理由,放棄獨(dú)立思維,以無目的、無意識(shí)的態(tài)度完成任務(wù)。于是便形成了一種普遍消極的職場(chǎng)處世術(shù)——“上面怎么說就怎么做;不用太努力,完成任務(wù)就好;不用太賣力,做到不挨罵的程度即可”。
與之相對(duì),如果員工能夠參與企業(yè)經(jīng)營(yíng),心態(tài)就會(huì)截然不同。尤其當(dāng)企業(yè)家對(duì)普通員工說:“我希望你和我一起思考經(jīng)營(yíng)方針。我一個(gè)人心里沒底,所以想依靠你的智慧。”員工勢(shì)必會(huì)受寵若驚。“社長(zhǎng)居然這么看得起我,那我可得努力思考,為公司的發(fā)展出一份力。”要以這樣的方式激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)“全員參與經(jīng)營(yíng)”。
當(dāng)積極性被激發(fā)的瞬間,員工便會(huì)心生“自己也要主動(dòng)思考”的念頭,從而一改之前的消極態(tài)度——“這是上司的命令,哪怕自己不情愿,也不得不做好表面工作”。即便沒有上級(jí)的命令,也會(huì)積極地謀劃及參與經(jīng)營(yíng),努力實(shí)現(xiàn)自己的想法。
當(dāng)員工積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),其對(duì)于經(jīng)營(yíng)事業(yè)本身的責(zé)任感也油然而生。換言之,讓員工參與經(jīng)營(yíng),能夠培養(yǎng)他們的使命感——“社長(zhǎng)竟然找我商量事務(wù),可見我是一個(gè)被器重的人。自己必須努力,不能辜負(fù)社長(zhǎng)的期望”。
關(guān)鍵在于讓每名員工
都做到“有意注意”
前文中已經(jīng)提到,“有意注意”是我的常用詞。其含義為”有意地傾注注意力”。
比如,某處突然傳來聲響,于是扭頭尋找音源,這種行為就是“無意注意”。即在下意識(shí)的狀態(tài)下,受到聲音的刺激而反射性地回頭。
請(qǐng)?jiān)试S我在這里“拾人牙慧”,引用中村天風(fēng)先生的名言。他曾說:“人生在世,要時(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)自身的意識(shí)思考事物,切不可無意識(shí)地虛度光陰!這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵所在。
在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不管看似多么微小的事,都要集中精神,認(rèn)真思考,調(diào)動(dòng)自身的注意力。這便是”傾注注意力”。
“這是小事,交給部下全權(quán)處理即可;這是大項(xiàng)目,我得自己思考!比绻髽I(yè)家以這種態(tài)度從事經(jīng)營(yíng),一旦面對(duì)必須靠自己做出判斷的重大問題時(shí),由于平常沒有養(yǎng)成“事事有意注意”的習(xí)慣,到了關(guān)鍵時(shí)刻,往往既無法有效思考,也無法有效決策。這樣的失敗案例很常見。
正因?yàn)槿绱,天風(fēng)先生才告誡世人:“不管看似多么微不足道的事,都要全神貫注地思考。人生在世,應(yīng)該養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。”
而所謂“全員參與”的經(jīng)營(yíng)方式,便是一種激發(fā)員工主觀能動(dòng)性的手段!皩(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng),我信心不足,因此希望大家協(xié)助我。咱們一起群策群力,共同經(jīng)營(yíng)”。
這樣的話語能讓員工產(chǎn)生共鳴:“既然社長(zhǎng)都這么說了,那我們也應(yīng)該努力,一起為企業(yè)經(jīng)營(yíng)出謀劃策。”員工一旦具有這樣的心態(tài),就等于是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)傾注了意識(shí)。即到達(dá)了“有意注意”的境界。
京瓷的所有活動(dòng)
全體員工必須參加
京瓷公司一直非常重視保持全體員工齊心協(xié)力、同心同德的狀態(tài)——“公司如此器重我,我必須和社長(zhǎng)一起努力,思考公司事務(wù)”。
為了盡量創(chuàng)造讓全體員工共同參與的機(jī)會(huì),公司經(jīng)常舉辦諸如聯(lián)歡會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)員工旅游和慰勞會(huì)等集體活動(dòng),意在增進(jìn)員工之間的交流與團(tuán)結(jié)。
然而,每次舉辦這樣的活動(dòng)時(shí),總會(huì)有一些老員工發(fā)出不和諧的聲音:“和公司里的小年輕兒一起鬧騰有啥意思。”
對(duì)此,我總是強(qiáng)調(diào):“不管什么活動(dòng),如果做不到全員參與,則無意義。公司之所以舉辦各種集體活動(dòng),并不是為了單純玩樂,而是為了讓大家在擁有共同體驗(yàn)的過程中,增進(jìn)情感和團(tuán)結(jié)。”
因此,我一直把“全員參與”作為公司活動(dòng)不可動(dòng)搖的原則。
普通的企業(yè)在舉辦活動(dòng)時(shí),往往會(huì)有人以各種理由缺席。其實(shí),企業(yè)的規(guī)模越小,“全員參與”就越是必要。
關(guān)鍵在于,通過貫徹“全員參與”的原則,讓每名員工感受到“自己是被企業(yè)所需要的一分子”。
4勞動(dòng)者與企業(yè)家的思維方式一致
勞資糾紛便不會(huì)發(fā)生
京瓷公司成立于1959年。1955年,“保守合同”(日本的兩大保守黨自由黨和日本民主黨結(jié)盟成為“自由民主黨”)成立,從而形成了日本人常說的“五五年體制”(日本政壇在1955年出現(xiàn)的一種體制,即政黨格局長(zhǎng)期維持“作為執(zhí)政黨的自由民主黨”與“作為在野黨的日本社會(huì)黨”的兩黨政治格局。——譯者注)。
當(dāng)時(shí)也正趕上“神武景氣(日本從1954年12月至1957年6月出現(xiàn)的戰(zhàn)后第一次經(jīng)濟(jì)發(fā)展高潮!g者注)”,可謂是日本經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的開端。
與此同時(shí),以“總評(píng)”(“總評(píng)”的全稱為“日本勞動(dòng)組合總評(píng)議會(huì)”,是日本最大的全國(guó)工會(huì)中央組織!g者注)為核心的工會(huì)運(yùn)動(dòng)也在全國(guó)各地蓬勃開展。
1960年,日本又發(fā)生了圍繞“60年安!(“60年安保”是指1960年1月19日,日美兩國(guó)簽署的《日美共同合作和安全條約》。——譯者注)的安保騷動(dòng),各地掀起了學(xué)生運(yùn)動(dòng)的熱潮。
在如此瞬息萬變的社會(huì)浪潮中,包括京瓷在內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)都遭受了巨大的影響,不少企業(yè)內(nèi)的工會(huì)組織采取了過激行動(dòng)。
在那樣的大環(huán)境下,勞資糾紛自然不足為怪。其并非單純的經(jīng)濟(jì)斗爭(zhēng),而是一種社會(huì)風(fēng)向的反映。當(dāng)時(shí),每家公司里都有過激派,他們不理解企業(yè)家的苦衷,片面強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)者的權(quán)利。
要說服抱有這種思想的員工,可謂難于上青天。經(jīng)過苦苦思索,我發(fā)現(xiàn),要想解決這種糾紛,企業(yè)家和勞動(dòng)者之間必須做到相互理解和體諒。
只有體會(huì)到了彼此的苦衷和難處,雙方才能坐下來心平氣和地談判。換言之,只有處于相同的思想維度,才能實(shí)現(xiàn)彼此間的對(duì)話。
而我所強(qiáng)調(diào)的“全員參與”,正是一種讓勞資雙方思想一致的有效手段。雙方之所以無法相互理解、水火不容,正是由于各自所處的“世界”差異太大。
雙方固守各自立場(chǎng),一味地考慮自己的利益,主張自己的想法,結(jié)果自然是持續(xù)對(duì)立。
勞動(dòng)者在要求漲工資和加獎(jiǎng)金時(shí),可以假設(shè)自己是支付薪水的老板,一旦以企業(yè)家的立場(chǎng)設(shè)身處地地想問題,就能察覺自己的要求是多么不合情理、荒唐無稽。
于是便會(huì)明白在如此不景氣的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,自己的加薪要求就等于是無理取鬧。
自京瓷成立以來,我就一直在思考“什么樣的企業(yè)才能做大做強(qiáng)”。我的答案是:“包括思想和經(jīng)營(yíng)在內(nèi)的各個(gè)層面,勞資雙方都在水準(zhǔn)較高的同一境界。這樣的企業(yè)才是最強(qiáng)的!
在京瓷,一切信息都對(duì)所有員工公開。為了讓全體員工參與經(jīng)營(yíng),公司從不搞秘密主義。
如果員工的知識(shí)、經(jīng)營(yíng)能力等各方面都與企業(yè)家處于同樣的高水準(zhǔn),勞資糾紛就不可能發(fā)生。反之,員工與企業(yè)家之間的思想鴻溝越大,勞資糾紛就越容易爆發(fā)。這是我多年來的經(jīng)驗(yàn)之談。
如上文所述,“全員參與”這一理念誕生的動(dòng)機(jī)是原始且幼稚的,但其意義卻非常深遠(yuǎn)。